フリープランナー荒井さやかさんが解き明かす、後悔しないフリープランナーの探し方・選び方の完全ガイド

 
まず初めに、「フリープランナー」がどのような存在なのかを正しく理解しましょう。
荒井さんは、フリープランナーを「特定の会場に所属せず、新郎新婦さんと直接繋がって、叶えたいものを実現するプロフェッショナル」と定義しています。
式場の担当者との大きな違いは、相談の時期と範囲の広さです。結婚式を挙げるか迷う段階や場所未定の状態といった、ゼロ地点から相談できる点が最大の魅力。二人の想いや状況に合わせて、祝宴という家をゼロから設計するパートナーと言えるでしょう。

絆をゼロから形に：フリープランナーとしての誇り

 
荒井さん： 
よく私がわかりやすい例で、カップルさんにお伝えして説明しているのは、え結婚式場でお勤めのプランナーさんは、いわゆるハウスメーカーに勤めている建築士さんにすごく近くて、で、フリープランナーは、設計を専門にしている建築士だと思ってくださいっていう話をよくしていますね。

つまり、決まった商品（会場）の中から選ぶのではなく、お二人の想いや予算、状況に合わせて、結婚式という「家」をゼロから設計してくれるのがフリープランナーだと言えるでしょう。

 
「フリープランナーに頼むと高くなるのでは？」というイメージは、多くの方が抱く不安の一つでしょう。実際のところ、荒井さんは「考え方次第」だと話します。

式場は必要な内容が整理されたパッケージ形式ですが、フリープランナーは必要な要素のみを積み上げる方式。プロデュース料という設計費が発生しても、最終的な総額を管理できる強みがあります。予算の適切な配分により、価値観に沿ったお金の使い方が可能になるのです。

宝物にお金をかける：フリープランナーのプロデュース料の真価

 
荒井さん： 
プロデュース料がいくらかどうかが重要なのではなく、トータルいくらだったかじゃないですか。トータルでいくらを管理をしてくれるっていうのも、フリープランナーのすごく強い、強みではあるんですよね。

不要なものを削ぎ落とし、かけるべきところにお金を配分することで、結果的に予算を抑えられるケースも少なくありません。さらに、荒井さんの場合は結婚式だけでなく、指輪・新居・新婚旅行といった、結婚にまつわる全体の資金計画まで相談に乗るときもあるそうです。プロデュース料は、こうした幅広い情報提供やノウハウ、人脈に対する対価であり、おふたりの価値観に沿ったお金の使い方を、一緒に考えてくれる心強い存在といえるでしょう。

 
魅力の筆頭に挙げられるのが、祝宴を挙げる場所の圧倒的な自由度。式場のように決まった枠内だけではなく、世界中にある全てが候補地となります。レストラン・公園・海・思い出の学校、さらには二人の足で登った山の山頂さえも舞台へと変貌を遂げる。
「電気もトイレもない」「駐車場から15分歩く」といった難易度の高い場所でも、どうすれば実現できるかを考え、ゼロから創り上げてくれるのがフリープランナーの腕の見せ所。難題をいただくほど腕が鳴ると語る荒井さやかさんが、二人の「ここでやりたい」という想いを全力で形にするでしょう。

 
自分たちに合うフリープランナーを見つけるには、順序を追った探し方が肝要です。荒井さやかさんは、SNSを活用した気軽な連絡から始めるよう助言します。最初は「何も決まっていない」状態で全く構いません。相手の価値観や強み、大切にする日常の姿をじっくりと観察し、感性が重なるかを見極めましょう。実施場所のネットワークを持つ人を選ぶ視点も、準備を円滑に進めるための知恵となります。

ステップ1：まずは気軽にSNSで問い合わせてみる

多くのフリープランナーは、公式ウェブサイトやSNSで情報を発信しています。まずは連絡窓口や、インスタグラム、LINEなどを使って声をかけてみましょう。

 
荒井さん： 
皆さんによく言われるのが、勇気がいるらしいんですね、問い合わせに。勇気を持って問い合わせしましたって。結構三組に一組は勇気って書いてあって。

「何も決まってなくてすみません」と綴る相談者が大半を占めますが、全く問題ありません。むしろ「未定だからこそ、相談をいただきたい」というのがプランナーの真意です。初回のカウンセリングは無料の場合が目立つため、まずは気軽に話を聞く段階から始めましょう。

ステップ2：価値観や強み、ライフスタイルを深掘りする

ネットで検索すると、たくさんのフリープランナーが見つかります。最適な一人を選ぶ指標は、「価値観」と「強み」です。

得意とする演出や提携先の有無は、発信内容に必ず記されています。気になる相手がいれば、1週間ほど投稿を毎日確認し、感性が合うかをシビアに判断しましょう。プランナー自身のライフスタイルや趣味など、人柄が見える部分に共感できるかも、良い関係を築く上で重要なポイントになります。

ステップ3：実施場所にいるプランナーを検討する

「地元のプランナーに頼むべきか、今住んでいる場所のプランナーに頼むべきか」というのも、よくある悩みのひとつです。荒井さんは、「実施する場所のウェディングプランナーさんの方が、ニーズとしては多いかな」と話します。コロナ禍以降、オンラインでの打ち合わせが主流になったことで、遠隔地のプランナーとの唯一のデメリットだった「気軽に会えない」点が解消されたからです。
現地の担当者であれば、新郎新婦の代わりに下見へ向かったり、地域特有の繋がりを活かした提案を行ったりしてくれます。

 
信頼できる相手と出会えたら、いよいよ契約の段階。後悔を避けるため、いくつか確認すべき要点が存在します。バックアップ体制や業務範囲、雨天時の対応など、聞きにくい部分も誠実に尋ねる姿勢が大切。不明瞭な点を解消し、書面で約束を交わす姿勢こそが、宝物のような当日を安心して迎えるための魔法であり、最高の門出を支える土台となるでしょう。

Q1. もしプランナーさんに何かあった時のバックアップ体制は？

 
荒井さん： 
私が死んだらどうしようとか、骨折したらどうするの？とか。

個人で活動を行う場合、緊急時の対応は非常に重要な確認事項です。万が一の際に代わりを務める仲間の存在や体制を、直接質問しましょう。

Q2. プロデュース料にはどこまでの業務が含まれますか？

認識の相違はトラブルの元。当日の立ち会い範囲や打ち合わせ回数、交通費の負担など、細かな費用詳細を把握しておくべきです。「見積書に記載がないものの、発生する可能性のある費用」を事前に明確にしましょう。

Q3. 雨が降った場合の「二案（プランB）」はありますか？

とくにガーデンや海辺など屋外でのウェディングを希望する場合、雨天時の対応は必須の確認事項です。
式場は天候に左右されない設備が整っているのが強みですが、フリープランナーが手掛ける会場はそうでない場合もあります。契約前に「雨が降った時の二案をご提案ください」とはっきり伝え、具体的な代替案を確認しましょう。同様に、ゲストのための着替えスペースや駐車場の確保なども確認が必要です。

Q4. 契約書はありますか？

契約内容やトラブル時の対応などが明記された契約書の有無は、信頼性を測る一つのバロメーターです。口約束ではなく、書面でしっかりと取り決めを交わしてくれるプランナーを選びましょう。